Digitale Mitarbeiterinformation

Digitale Mitarbeiterinformationssysteme haben trotz der vielen mit vernetzten PCs ausgestatteten Arbeitsplätzen Ihre Berechtigung da sie punktiert am Point-of-Interest informieren. Werden dabei noch Orte gewählt werden an denen die Mitarbeiter warten müssen wie z.B. vor oder im Aufzug und bei der Essensausgabe dann ist die Ansprache bestimmt erfolgreicher als im Intranet.

Inhalte von Mitarbeiterinformationssystem können Veranstaltungstermine, Betriebsversammlungen, Neuigkeiten von der Geschäftsleitung oder dem Betriebsrat sein, aber auch Schichtpläne und Dash-Boards.
Digitale Informationssysteme leben sehr von der Dynamik der Inhalte, mit Bewegungssensoren können zusätzliche Effekte ausgelöst werden. Touchsysteme ermöglichen es gezielt Informationen abzurufen. Weitere Interaktionen mit Smart-Devices der Mitarbeiter können mit Hilfe von NFC-Readern und QR-Codes gestartet werden.

Die a/c/t hat langjährige Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von digitalen Mitarbeiterinformationssystemen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung und Auswahl der richtigen Komponenten. Zu den wichtigsten Qualitätsmerkmalen haben wir Q&As vorbereitet.
Was sind wichtige Anforderungen an ein Mitarbeiterinformationssystem?
Content ist King! Die interessanten Inhalte müssen grafisch für digitale Bildschirme aufbereitet werde, erst über ihre Dynamik erzeugen sie Aufmerksamkeit. 

Wie wichtig ist die Auswahl der Standorte für die Bildschirme?

Die Bildschirme sind an Ein- und Ausgängen, Aufzügen und Wartebereich so zu platzieren, dass sie gut sichtbar sind. Entweder sollte man auf die Bildschirme zu gehen oder man muss dort Platz zum Verweilen haben. Staus in enge Passagen sind zu vermeiden

Was für Features muss eine Digital Signage Software zur Mitarbeiterinformation haben?

Eine Digital Signage Software muss einfach zu bedienen und skalierbar sein. Im Bereich der Mitarbeiterinformation ist ein ausgeprägtes Rechte- und Rollenmanagement wichtig um den unterschiedlichen Interessengruppen dedizierte, geschützte Zugänge zu ermöglichen.

Wie gestalte ich Mitarbeiterinformationssysteme auf Dauer interessant?

Die Informationen müssen immer aktuell und interessant für den Mitarbeiter sein. Zusätzliche aktuellen Informationen wie lokales Wetter und Lokalnachrichten erhöhen die Attraktivität. Dies kann im Wechsel oder in spezifischen Bereichen des Bildschirm-Layouts stattfinden.

Können die Bildschirme zentral gemonitort und geserviced werden?

Über die Software kann das aktuell ausgespielte Bild geprüft werden. Die Monitore können durch die DS-Software über die Netzwerk- oder RS232-Schnittstelle gesteuert werden.

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Claus Lohse
Geschäftsleitung, Vertrieb Digital Signage