HUDDLE ROOM EINRICHTEN

Immer mehr Unternehmen setzen auf modernes Arbeiten unabhängig von Zeit und Ort. Kleine manchmal auch spontane Meetings an unterschiedlichen Orten bestimmen immer mehr den Arbeitsalltag. Zusammenarbeit bedeutet längst nicht mehr, dass alle an einem Ort sein müssen. Gebraucht werden kleine Meetingräume in denen bis zu 6 Personen optimal zusammenarbeiten können. Diese sogenannten Huddle Rooms sind ideal für spontane Meetings und können für Besprechungen und Präsentationen oder auch für Videokonferenzen und Kundengespräche genutzt werden. 

1. Welche Kriterien sollte der Raum erfüllen?

Es sollte sich idealer Weise um einen kleinen hellen Raum mit ca. 10 qm handeln, der optimaler Weise auch über ein Fenster verfügt und damit eine ideale Arbeitsatmosphäre für bis zu 6 Personen bietet. Damit ungestörtes Arbeiten möglich ist sollte ausreichend Schall- und Sichtschutz gegeben sein, um unnötige Ablenkung zu vermeiden. Bei der Farbgestaltung sollte man auf einen homogenen, wenn möglich pastellfarbenen Hintergrund achten, sowie für gute und geleichmäßige Beleuchtung sorgen. Laute Geräuschquellen, wie Klimaanlage oder Beamer können zur Beeinträchtigung der Raumakustik führen und sollten vermieden werden. Hier finden Sie einige Tipps zur Verbesserung der Raumakustik. >> mehr lesen

Was umfasst die technische Ausstattung eines Huddle Rooms?

Die technisches Ausstattung der Konferenzzonen steht unter dem Motto „Bring your own Device“. Der Mitarbeiter erwarten die gleiche, problemlose Verbindung mit dem Bildschirm, der Kamera und der Audiotechnik im Huddle-Space wie am Arbeitsplatz. Das Tischanschlussfeld und ein Kabel sind hier weiterhin eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Lösung. Mit der Vielzahl von unterschiedlichen Geräten gibt es aber auch viele neue Standards und oft fehlt ein Adapter, die Auflösung (EDID) passt nicht oder der Nutzer kommt einfach mit der Technik nicht zurecht. Abhilfe schaffen hier drahtlose Lösungen  >> mehr lesen

5. Welche BYOD-Lösung ist für mein Anwendungen und Unternehmen die Richtige?

Vor der Beantwortung dieser Frage ist eine Analyse durch die IT-Abteilung erforderlich. Gibt es unterschiedlichen Nutzergruppen? So erfordert die Mischung von Mitarbeitern und Gästen die Berücksichtigung zusätzlicher Sicherheitsaspekte.

Ganz ohne Kabel Webkonferenzen mit externen Peripheriegeräten machen?
Das W-Lan ist in seiner Datenübertragungsrate begrenzt und mehrere Teilnehmer müssen sich auch noch diese Bandbreite teilen. Wolfvision hat hierfür seit dem letzten Update ein neues Feature für seine CYNAP Drahtlospräsentationssysteme auf den Markt gebraucht. Webkonferenz in guter Qualität – ohne Kamera, Mikrofon und Lautsprecher der Raumtechnik verkabeln zu müssen. Einfach mit der Cynap oder Pure Pro verbinden, das Zoom, Teams oder Go to Meeting Applikation öffnen und schon geht es los. Ein App für Microsoft, OS und Android erlaubt eine einfache Bedienung und das ganz ohne die üblichen Qualitätseinbußen der Drahtlosübertragung.
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BYOD – Bring your own Device

Mit der Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort haben zunehmend Tablets und Laptops im Konferenz- und Besprechungsraum Einzug gefunden. Webkonferenzen aus dem Homeoffice mit Lieferanten und Kunden führen zu einer weiteren Individualisierung auf persönlichen Hardware-Plattformen. Der Mitarbeiter erwarten die gleiche, problemlose Verbindung mit dem Bildschirm im Huddle-Space wie am Arbeitsplatz..

Displays

Displays bzw. Flachbildschirme sind heute die erste Wahl bei der Ausstattung von Besprechungsräumen, Huddle-Spaces und Konferenzräumen. Die a/c/t hat langjährige partnerschaftliche Beziehung zu Sharp NEC Display, Panasonic, Samsung und Sony und berät Sie gerne bei der Auswahl des richtigen Displays.

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