HUDDLE ROOM EINRICHTEN

Schaffen Sie Raum für Kommunikation

Der Huddle Room, perfekt für agiles Arbeiten

Immer mehr Unternehmen setzen auf modernes Arbeiten unabhängig von Zeit und Ort. Kleine manchmal auch spontane Meetings an unterschiedlichen Orten bestimmen immer mehr den Arbeitsalltag. Zusammenarbeit bedeutet längst nicht mehr, dass alle an einem Ort sein müssen. Gebraucht werden kleine Meetingräume in denen bis zu 6 Personen optimal zusammenarbeiten können. Diese sogenannten Huddle Rooms sind ideal für spontane Meetings und können für Besprechungen und Präsentationen oder auch für Videokonferenzen und Kundengespräche genutzt werden. 

 

Step by Step zum Huddle Room

1. Den richtigen Raum finden
2. Die passenden Möbel für einen Huddle Room
3. Was gehört zur technischen Ausstattung
4. Produkte für den Huddle Room

Ein Huddle Room bietet viele Vorteile:

  • bietet Platz für teamorientiertes Arbeiten
  • ideal für kleine Gruppen & spontane Meetings
  • keine Raumbuchung erforderlich
  • auch über Distanzen gemeinsam Inhalte erarbeiten
  • optimal für Videokonferenzen und Telkos
Der Zoom Room - hybride Konferenzen mit Mercury_Zoom_Rooms

Huddle Room einrichten – das ist zu bedenken:

1. Welche Kriterien sollte der Raum erfüllen?

Es sollte sich idealer Weise um einen kleinen hellen Raum mit ca. 10 qm handeln, der optimaler Weise auch über ein Fenster verfügt und damit eine ideale Arbeitsatmosphäre für bis zu 6 Personen bietet. Damit ungestörtes Arbeiten möglich ist sollte ausreichend Schall- und Sichtschutz gegeben sein, um unnötige Ablenkung zu vermeiden. Bei der Farbgestaltung sollte man auf einen homogenen, wenn möglich pastellfarbenen Hintergrund achten, sowie für gute und geleichmäßige Beleuchtung sorgen. Laute Geräuschquellen, wie Klimaanlage oder Beamer können zur Beeinträchtigung der Raumakustik führen und sollten vermieden werden. Hier finden Sie einige Tipps zur Verbesserung der Raumakustik. >> mehr lesen

Huddle Room

2. Welche Möbel gehören in einen Huddle Room?

Huddle Rooms werden immer häufiger mit hohen Tischen und Stühlen ausgestattet um alternativ auch im Stehen arbeiten zu können.

Der Stehtisch hat häufig eine Verbindung zur Wand, was die Kabelführung deutlich vereinfacht. Eine Verbindung von Tisch und Monitorstele schafft auch eine ergonomische und vsuelle Einheit.

Eine Standardisierung schafft viele Vorteile, vom Rollout der Möbel und der Technik bis zu späteren Umzügen. Holzmedia bietet mit seinen standardisierten Stelen praktische und gut designte Lösungen.

Was umfasst die technische Ausstattung eines Huddle Rooms?

Die technisches Ausstattung der Konferenzzonen steht unter dem Motto „Bring your own Device“. Der Mitarbeiter erwarten die gleiche, problemlose Verbindung mit dem Bildschirm, der Kamera und der Audiotechnik im Huddle-Space wie am Arbeitsplatz. Das Tischanschlussfeld und ein Kabel sind hier weiterhin eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Lösung. Mit der Vielzahl von unterschiedlichen Geräten gibt es aber auch viele neue Standards und oft fehlt ein Adapter, die Auflösung (EDID) passt nicht oder der Nutzer kommt einfach mit der Technik nicht zurecht. Abhilfe schaffen hier drahtlose Lösungen  >> mehr lesen

UCC

4. Welche Anzeigegeräte kommen für den Huddle Space in Frage?

Wichtige Kriterien für ein Display, das in einem Huddle Room genutzt werden soll, sind neben der Größe und der Optik, insbesondere die professionellen Funktionen des Panels. Die Größe des Display soll für die Anwendung und den Raum passen. Professionelle Displays haben eine 4K Auflösung und spiegeln nicht (Haze Faktor). Ein ansprechendes Designs passend zum Stil eines jeden, modern eingerichteten, Unternehmens.. und darüber hinaus Features für eine intuitive oder gar automatisierte Bedienung bieten und interaktives Zusammenarbeiten ermöglichen. >> mehr lesen

5. Welche BYOD-Lösung ist für mein Anwendungen und Unternehmen die Richtige?

 

Vor der Beantwortung dieser Frage ist eine Analyse durch die IT-Abteilung erforderlich. Gibt es unterschiedlichen Nutzergruppen? So erfordert die Mischung von Mitarbeitern und Gästen die Berücksichtigung zusätzlicher Sicherheitsaspekte.

Ganz ohne Kabel Webkonferenzen mit externen Peripheriegeräten machen?
Das W-Lan ist in seiner Datenübertragungsrate begrenzt und mehrere Teilnehmer müssen sich auch noch diese Bandbreite teilen. Wolfvision hat hierfür seit dem letzten Update ein neues Feature für seine CYNAP Drahtlospräsentationssysteme auf den Markt gebraucht. Webkonferenz in guter Qualität – ohne Kamera, Mikrofon und Lautsprecher der Raumtechnik verkabeln zu müssen. Einfach mit der Cynap oder Pure Pro verbinden, das Zoom, Teams oder Go to Meeting Applikation öffnen und schon geht es los. Ein App für Microsoft, OS und Android erlaubt eine einfache Bedienung und das ganz ohne die üblichen Qualitätseinbußen der Drahtlosübertragung.
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UCC

Huddle Room perfekt einrichten – wir kümmern uns um Technik & Details

Seit über 30 Jahren beraten wir unsere Kunden im Bereich der Medien- und Konferenztechnik. Wir wissen worauf es bei einem Huddle Room ankommt und beraten Sie bei der Auswahl der richtigen Komponenten und unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Planung und Konzeption

  • Ihre Vorteile sind unsere langjährige Erfahrung und fundiertes Know‐How
  • Kostenlose Erstberatung

Umsetzung und Realisierung

  • umfassende Konzepte und Detailplanungen für audiovisuelle Einrichtungen
  • umfassende Dokumentation und  ausführliche Einweisung

Service und Wartung

  • Helpdesk und Serviceabteilung
  • Servicekonzepte mit einem Monitoring der Technik
UCC - Unified Collaboration und Communication

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Lieber direkt persönlich?

Dann rufen Sie uns an +49 89 613 727 30

Mit unserem Leasingangebot SOLUTION UC ONE bieten wir Ihnen eine universell einsetzbare Webkonferenz-Lösung für Huddle-Rooms, Lounges, Meeting- und Besprechungsräume. Laufzeit jeweils 36 Monate.

Sharp Display

Sharp PN-65TH1-Serie

Sharp 75" Display

Sharp PN-75TH1-Serie

Cynap Collaboration-Lösung

Cynap Pure Pro von WolfVision
mit Office Feature Pack

Mediastele Holzmedia

Holzmedia Medienstele W6
M/L in schwarz oder weiß

Bose Sounbar für Videokonferenzen

Bose Videobar™ VB1

Unsere Produkte und Lösungen für Huddle Rooms

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Wir beraten Sie gerne ausführlich und helfen Ihnen bei der Planung uns Umsetzung.

Thomas Zott, Geschäftsleitung
Vertrieb AV-Medientechnik

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